賃上げの流れは、これからも続いていくと見込まれています。
給料を上げたいと思っても、その原資をどこから生み出すのかに悩む経営者の方は多いのではないでしょうか。
今回は、複数の事業を持つ会社が、事業ごとにばらばらになっている仕組みや人をつなぎ、重なった手間を減らして賃上げの原資を生み出す考え方を、一般的な内容として整理します。

原資は新しい売上だけではない

賃上げの原資というと、新しい売上を増やすことを思い浮かべがちです。
もちろん売上を伸ばすことは大切ですが、それだけが方法ではありません。
今ある仕事の中に隠れているむだを減らすことでも、原資は生まれます。

特に複数の事業を持つ会社では、事業と事業のあいだに、見落とされた手間が眠っていることがよくあります。

事業ごとにばらばらになりやすいもの

事業を一つずつ立ち上げていくと、それぞれの事業に合わせて、仕組みや道具が別々に用意されていきます。

・受注や在庫の管理方法が事業ごとに違う
・同じような作業を、事業ごとに別の人が行っている
・売上や経費の集計の形式がそろっていない
・お客様の情報が事業ごとに分かれている

一つひとつは小さな違いでも、積み重なると、会社全体では大きな手間になります。

時間の面から見直す

重なっている作業を探す

まず、事業ごとの作業を書き出し、似た作業が重なっていないかを確認します。
受注の確認、発送の手配、問い合わせ対応、売上の集計などは、事業をまたいでまとめられることがあります。

手順をそろえる

似た作業の手順をそろえると、担当者が事業をまたいで作業できるようになります。
手順書を共通にしておけば、教える手間も減ります。

お金の面から見直す

道具や契約をまとめる

事業ごとに別々に契約しているツールやサービスの中には、まとめられるものがあるかもしれません。
契約をまとめることで、費用が下がったり、管理の手間が減ったりすることがあります。
料金や機能は変わることがあるため、最新の条件は各サービスの公式案内で確認してください。

集計の形式をそろえる

売上や経費の集計の形式をそろえると、事業ごとの損益を比べやすくなり、経営判断にかかる時間も短くなります。

人の面から見直す

事業をまたいで働ける人を育てる

一つの事業しか担当できない人ばかりだと、忙しさに偏りが出たときに対応できません。
事業をまたいで作業できる人が増えると、人の配置に余裕が生まれます。

浮いた時間を価値の高い仕事に回す

重なった手間を減らして浮いた時間は、商品の改善やお客様との関係づくりなど、売上や利益につながる仕事に回します。
一人ひとりが生み出す価値が高まることが、賃上げを続けるための土台になります。

一度にすべてを変えない

仕組みをそろえる取り組みは、一度にすべてを変えようとすると、現場が混乱しやすくなります。
まずは一つの作業からそろえ、うまく回ることを確かめてから、次に進むのがおすすめです。
また、事業ごとに事情があり、あえて分けておいたほうがよい仕組みもあります。
そろえることが目的にならないよう、手間と効果を比べながら進めます。

おわりに

賃上げの原資は、新しい売上の中だけにあるわけではありません。
複数の事業のあいだで重なっている手間を見つけ、時間、お金、人の使い方を見直すことで、給料に回せる余力を生み出すことができます。
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